■指定演題の講演者の皆様へ

• 発表当日の1 時間前までに総合受付にお越しください。担当スタッフがPC 受付、控室等にご案内いたします。
  総合受付：仙台国際センター 展示棟 展示室内
• 発表は事前にご案内するお時間にてお願いいたします。総合討論等は座長の進行に従ってください。

■一般演題発表者について

• 一般演題の発表は本会会員に限ります。未入会の方は必ず入会をお済ませください。
• 当日会場での本学会入会手続きはできませんのでご注意ください。
  入会申込みは、日本体外循環技術医学会ホームページ（https://jasect.org/400）より可能です。

■一般演題（口演）の皆様へ

• 口演の持ち時間は合計10分（発表7分＋質疑応答3分）です。
• 会場では各演者ご自身で演台上のマウス、キーボードにてスライドの操作をしていただきます。
• 口演終了1分前に黄ランプが点灯、終了時に赤ランプが点灯します。
• 患者個人情報に抵触する可能性のある内容は、患者あるいはその代理人からインフオームド・コンセントを得たうえで、患者個人情報が特定されないように十分留意して発表してください。
• 口演に関しては、学会終了後にオンデマンド配信を予定しております。発表者の方は事前に音声付スライドデータの登録をお願いいたします。詳細は大会ホームページにてご確認ください。

【発表データ受付方法】

■ PC センター（日本胸部外科学会と共通です）

設置場所：仙台国際センター　会議棟2階　「ホワイエ」

発表データおよび持ち込みパソコンの受付時間

■発表データ持ち込みの場合

該当セッション開始の30分前までにPC センターにてデータの受付と試写をお願いします。

【発表データ持ち込みの場合の注意点】

1. ※1 発表データをCD-Rにコピーする時には、ファイナライズ（セッションのクローズ・使用したセッションを閉じる）作業を必ず行ってください。この作業が行われなかった場合、データを作成したパソコン以外でデータを開くことができなくなり、発表が不可能になります。お持ち込みデータによるウイルス感染の事例がありますので、最新のウイルス駆除ソフトでチェックしてください。PCセンターにて受付の際、発表データをコピーし、メディアをご返却いたしますが、バックアップ用としてメディアを発表会場にお持ちください。コピーした発表データは、発表終了後消去いたします。持ち込まれるメディアには、当日発表されるデータ（完全版）以外のデータを入れないようにしてください。
2. ※2 本学術集会では16：9のスクリーンにて発表スライドを投影します。
3. ※3 動画データをご使用の場合は、下記ソフトで再生可能であるものに限定させていただきます。データのハイパーリンクの使用はリンク切れの原因となりますので、必ずPowerPoint に貼り付けてください。発表データは上記の通りデータを持ち込んでいただき、バックアップのために動作確認をされたご自身のパソコンもご持参ください。 　 Windows Media Player・動画圧縮（コーデック）はWMV 形式を推奨いたします。

• ビットレートは5～10Mbps を推奨いたします。
• ファイルサイズは1GB以内になるようお願いいたします。

■パソコンを持ち込まれる場合

【パソコン持ち込みの場合の注意点】

• パソコン本体を持ち込む場合はPCセンターにてパソコンの出力チェック後、発表セッション開始30分前までにご自身で会場内演台付近のオペレータ席までパソコンをお持ちください。パソコンは発表終了直後にオペレータ席にて返却いたします。
• OS はWindows、Macintosh（MacOS10以降）が使用できます。
• ノートパソコンを持ち込みの場合でもバックアップ用データをCD-RまたはUSBフラッシュメモリでご持参ください。使用するアプリケーションはMicrosoft PowerPoint 2013以降（MacはKeynote含む）のバージョンが使用できます。また、パソコンのACアダプターは必ずご用意ください。
• 会場でご用意するPCケーブルのコネクタの形状はHDMIです。この形状にあったノートパソコンをご用意ください。また、この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご自身でお持ちください。

■一般演題（ポスター）の皆様へ

• ポスター発表の持ち時間は合計10分（発表7分＋質疑応答3分）です。
• 発表時間の30分前までにポスター発表会場前に設置するポスター受付にお越しください。
• 当日は座長の進行に従って発表をお願いいたします。
• ポスターの有効範囲は、H180cm×W 90cmとなります。演題番号は事務局にて準備いたします。会場は仙台国際センター駅2F「青葉の風テラス」になります。講演会場がある仙台国際センターの会議棟・展示棟ではございませんのでご注意ください。

※ポスターサイズ

■論文受付のお知らせ

口演発表、シンポジウム、パネルディスカッションの論文投稿を編集委員デスク（仙台国際センター 展示棟内総合受付）で受け付けます。また、過去の大会未発表論文・地方会大会での発表論文も受け付けていますので投稿をお待ちしています。

※他学会への投稿、査読中または他学会誌掲載済みの多重投稿論文は投稿規定違反になりますのでご注意ください。

■利益相反（COI）に関する情報公開について

臨床研究に関する演題発表に際し、筆頭者自身が過去1年間に企業や利益を目的とする団体から資金提供を受け、開示・公開すべき項目がある場合は、COIの申告が必要になります。開示・公開すべき項目の内容等、COIに関する詳細は本法人のホームページに掲載されています「臨床研究の利益相反（COI）に関する指針」および「臨床研究の利益相反（COI）に関する規定」をご参照のうえ、情報開示をお願いいたします。

【対象者】

第48回日本体外循環技術医学会大会（特別講演・教育講演・共催学術セミナーを除く）すべての筆頭演者。

【開示方法】

口演：発表スライドの最初に利益相反自己申告に関するスライドを加えてください。

■オンデマンド配信に伴う留意事項・倫理的配慮について

本会では一般演題（口演）に関し、オンデマンド配信を予定しております。オンデマンド配信に際しましては、現地のみの開催とは情報リスクの状況が異なることに十分配慮し、発言内容・使用音源・使用写真等に関しましては、オンデマンド配信を行っても問題ないものであることの確認を各自でお願いいたします。個人情報ならびに個人の特定につながる情報が含まれていないか、著作権の侵害に該当する内容が含まれていないか、発表スライド、発表原稿等を再度ご確認ください。
（ 当日発表での使用を許可いただいている場合でも、オンデマンドでの使用は別途許可を得る必要がある場合があります）。特に、個人情報の保護に関しましては十分な配慮をお願いします。

〈掲載できない例〉

氏名、生年月日、調査施設や病棟等の名称、詳細な治療経過、本人や家族の同意を得ていない情報。他人の著作物・肖像権に関するスライド・音源など。

■指定演題および一般演題（口演）の座長の皆様へ

• 総合受付でご担当セッションの30分前までに座長受付をお済ませください。
  総合受付：仙台国際センター 展示棟 展示室内
• ご担当セッションの10分前までに会場内スタッフにお声がけいただき、「次座長席」へご着席ください。
• セッションの進行は座長に一任いたします。質疑や討論時間の配分、休憩など自由にアレンジしてください。

■一般演題（ポスター）座長へのご案内

• セッション開始の10分前までに仙台国際センター駅2F のポスター会場前にあるポスター座長受付にお越しください。
• 発表時間は1人当たり10分（発表7分＋質疑応答3分）となります。時間内での進行をお願いいたします。会場は仙台国際センター駅2F「青葉の風テラス」になります。講演会場がある仙台国際センターの会議棟・展示棟ではございませんのでご注意ください。

■総括原稿のお願い

各セッションの総括を会誌に掲載予定です。1,500字程度にまとめたものを1月1日までにMicrosoftWord形式でJaSECT編集委員会（開正宏：jasecthensyu.hiraki@gmail.com）までご提出願います。

■論文への演題推薦

各セッションの座長・司会者から「体外循環技術」誌への論文作成推薦をお願いします。推薦用紙は該当セッション開始前にお渡ししますので終了後、編集委員デスク（仙台国際センター展示棟展示室内）にご提出をお願いいたします。座長推薦として学会編集委員会より執筆依頼を行わせていただきます。